Office management assistent

Jouw takenpakket

Door continue groei en uitbreidingen van extra toonzalen, zijn wij op zoek naar een office management assistent. Ben je een organisatorische en administratieve duizendpoot die van aanpakken weet? Dan ben jij diegene die we zoeken!

  • Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de verschillende De Keukenbouwer toonzalen.
  • Je houdt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een correcte opvolging van de dossiers, dit in samenspraak met de collega’s van de besteldienst.
  • Je zorgt voor de back-up van de eerstelijnstelefonie voor de besteldienst.
  • Je controleert de correctheid van de input in ons CRM systeem van de sales en volgt dit op.
  • Je zorgt voor het voorbereiden van cijferanalyses, Excel-tabellen en rapporteringen. Denk hier bijvoorbeeld aan; wekelijkse vergadering met de zaakvoerder, teamleader en commercieel management assistent.
  • Je kan je rapporteringen vlot in een PowerPoint presentatie gieten.
  • Je volgt opdrachten van A tot Z op en rapporteert hierover aan de verantwoordelijke.
  • Ondersteuning HR-departement bij de berekening van de commissies.
  •  
Project coördinator

Jouw profiel

  • Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische capaciteiten
  • Je bent analytisch ingesteld en denkt probleemoplossend.
  • Je bent stressbestendig
  • Je kan vlot multitasken en heel ad hoc werken
  • Je kan vlot overweg met nieuwe software programma’s
  • Je kan vlot overweg met de Office-programma’s (Word, PowerPoint, Excel)
  • Je bent proactief en kan zelfstandig werken
  • Je bent dynamisch, enthousiast en communicatief
  • Je hebt verantwoordelijkheidszin en besteedt aandacht aan de resultaten.
  • Je behaalde een cijfermatig diploma en je hebt al een eerste ervaring met administratief beheer.

Ons aanbod

  • Een gevarieerde en uitdagende job in een steeds groeiende onderneming.
  • Een functie boordevol van gevarieerde taken richting administratie, rapportering, opvolging, …
  • Werken in een leuke werkomgeving in een familiaal en financieel stabiel bedrijf.
  • Je komt in een leuk en enthousiast team terecht.
  • Aantrekkelijke verloning
  • Een filevrije werkomgeving in ons hoofdkantoor in Nevele.
  •  

Solliciteer hier

Job Detail

Hidden
Max. file size: 10 MB.
Hidden